Kserokopiarki należą do najważniejszych urządzeń biurowych. Obecnie służą już nie tylko do kopiowania treści. Nowoczesne urządzenia pełnią funkcję drukarki, skanera, kopiarki, faksu, a nawet dysku pamięci. Stanowi to o ich uniwersalności i czyni je elementami niezbędnymi dla działania firmy. Jeden sprzęt może z powodzeniem zastąpić kilka o różnych zastosowaniach.
Jakie cechy posiada dobra kserokopiarka?
Nowoczesna kserokopiarka biurowa dysponuje własnym komputerem przetwarzającym dane i łącznością z siecią. Nie tylko kopiuje, ale również drukuje pliki bezpośrednio z podłączonych do niej pamięci masowych. Może też drukować i kopiować dokumenty przysłane mailem prosto do urządzenia. Wybierając kserokopiarkę należy skupić się na tym, jakie jej cechy są w konkretnym przypadku najważniejsze. Praktycznie każdy sprzęt obsługuje format A4, a niektóre również większe, np. A3. Dostępne na rynku urządzenia potrafią wykonać kopie dokumentów w nietypowych wymiarach. W razie potrzeby należy wybrać urządzenie zapewniające maksymalną automatyzację procesów. Niska cena często wiąże się z wysokimi kosztami eksploatacji. Kserokopiarka powinna odznaczać się prostym interfejsem i szybkim działaniem. Warto zwrócić uwagę na oferowany przez producenta bądź sprzedawcę sposób serwisowania sprzętu i jego warunki.
Kserokopiarki poleasingowe
Poszukując niedrogich rozwiązań do biura warto przyjrzeć się kserokopiarkom poleasingowym. Zapewniają one wysoką jakość użytkowania w atrakcyjnej cenie. Nie należy bać się o to, że używana kserokopiarka jest mniej sprawna. Wszystkie awarie i usterki są bowiem wcześniej usuwane. Urządzenia mogą posłużyć jeszcze przez wiele lat. To rozwiązanie ekonomiczne i ekologiczne. Nawet używane sprzęty objęte są gwarancją. Kserokopiarkę poleasingową można zakupić czasami za 50% oryginalnej kwoty. Daje to więc zarówno małym, jak i dużym firmom szansę na obniżenie kosztów druku w firmie i oszczędzenie na zakupie najnowszego urządzenia.
Wynajem kserokopiarek
Kolejnym rozwiązaniem pozwalającym na odłożenie znacznej sumy jest wynajem kserokopiarki. Z tej opcji powinny skorzystać przede wszystkim firmy, które dopiero rozpoczynają działalność i nie mogą pozwolić sobie na duże wydatki. Dzięki usłudze wynajmu zyskają dostęp do wysokiej jakości urządzenia wielofunkcyjnego, które usprawni pracę i przyłoży się w ten sposób do rozwoju przedsiębiorstwa. Urządzenia udostępnione na wynajem są w pełni sprawne i przetestowane przez specjalistów.
