Różnego rodzaju metody zarządzania zapasami są tak naprawdę niezbędne w każdym przedsiębiorstwie niezależnie od jego wielkości czy też skali działalności i branży. W dużym stopniu wpływają na funkcjonowanie, koszty utrzymania czy też organizację czasu pracy. Chodzi o to, by zadbać o zabezpieczenie odpowiedniej do optymalnej wielkości zamówienia zapasów, ale też nie utrzymywać ich zbyt dużej ilości, bo to wpływa na przykład na koszty utrzymania powierzchni magazynowej.
Jakie są metody zarządzania zapasami?
By zaplanować optymalne zarządzanie zapasami (materials requirements planning) należy opracować strategię. Dzięki temu można zminimalizować ryzyko przechowywania towarów, które straciły datę ważności. To też ogranicza niebezpieczeństwo braku komponentów w procesie produkcji, a także znacząco podnosi efektywność magazynowania i jednocześnie optymalizuje koszty operacyjne generowane przez magazyn. Strategie zarządzania zapasami są więc niezbędne w logistyce, przemyśle i handlu.
Jak zminimalizować koszty utrzymania zapasów?
O zarządzaniu zapasami mówi się w kontekście przepływu towarów w ramach procesów logistycznych. Z zasady chodzi o to, by jak najmniejszym kosztem i wysiłkiem zapewnić jak najlepszą obsługę klienta. Niezwykle ważne jest więc prognozowanie popytu oraz optymalizacja zapasów, by zapewnić optymalne ilości rezerw magazynowych, które będą umożliwiać poprawne funkcjonowania łańcucha dostaw. Tym samym udaje się uniknąć strat lub też zakłóceń w przepływie towarów, co mogłoby być negatywnie odebrane przez klientów czy kontrahentów. Dobrze zorganizowany proces będzie minimalizować koszty utrzymania zapasów, ułatwi kontrolę, zarządzanie i optymalizację wszystkich czynności oraz ilości ładunków na stanie.
Czym jest optymalizacja zapasów?
W kontekście zarządzania zapasami mówi się o szeregu ważnych aspektach. Coraz częściej także kolejne procesy podlegają automatyzacji, co niewątpliwie ułatwia realizowanie zadań magazynowych oraz dystrybucję. Ważnym elementem staje się kontrola zapasów. Daje ona wiedzę na temat, jakie są zapasy surowców, jaka jest ich charakterystyka i gdzie dokładnie się znajdują. Tym samym uzyskuje się też raport, jak zatowarować magazyn na kolejny okres. Zarządzanie zapasami magazynowymi natomiast to szereg czynności, które odpowiadają za przebieg przepływu towarów wewnątrz i na zewnątrz magazynu. Optymalizacja natomiast ma na celu zwiększenie wydajności wszelkich procesów dotyczących obsługi towarów. Oczywiście chodzi o to, by zachować równowagę pomiędzy stanami magazynowymi a zapotrzebowaniem oraz zadbać o odpowiednie utrzymywanie zapasów w konkretnej ilości.
